Hướng dẫn quy trình xin tem xanh du học Đài Loan (Chi tiết từ A-Z)

Tem vàng và tem xanh là 2 bước không thể thiếu trong quá trình làm hồ sơ đi du học. Sau khi đã vượt qua bước tem vàng, bạn bước vào giai đoạn quan trọng hơn – xin tem xanh tại văn phòng kinh tế văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam.

Tem xanh du học Đài Loan là gì? Phân biệt tem xanh, tem vàng

Các bước xin tem xanh rất đơn giản chỉ cần bạn làm theo các bước dưới đây chắc chắn sẽ thuận lợi xin được tem xanh tại Văn phòng kinh tế văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam.

Tem xanh là gì?

Tem xanh (Green Slip) là bước tiếp theo sau tem vàng, là con dấu xác nhận hợp pháp hóa giấy tờ của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) tại Việt Nam cấp. Tem xanh dùng để chứng minh tính hợp lệ của hồ sơ học tập (bằng cấp, học bạ) hoặc giấy tờ cá nhân khi đi du học, làm việc tại Đài Loan. Đây là bước bắt buộc để trường học, cơ quan Đài Loan công nhận giấy tờ.

Tem vàng là gì?

Tem vàng (Yellow Slip) là tem do “Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam)” cấp, dán lên giấy tờ để chứng thực chữ ký, con dấu, giúp tài liệu có giá trị pháp lý khi sử dụng ở nước ngoài. Bạn cần xin tem vàng tại Cục lãnh sự bộ ngoại giao Việt Nam.

Xem ngay: Hướng dẫn quy trình xin tem vàng du học Đài Loan (Chi tiết A-Z)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin tem xanh du học Đài Loan

Giấy tờ cần chuẩn bịLưu ý khi đi xin tem xanh
Đơn xin xác nhận giấy tờ (mẫu đơn A1)Tải mẫu đơn trên trang web của Văn phòng kinh tế văn hóa Đài Bắc.
Giấy tờ cần xin tem xanh (Bảng điểm, bằng đại học)Giấy tờ gồm Bản tiếng Việt và Bản dịch phải được ghim lại với nhau, được công chứng dịch thuật tại các Phòng công chứng Việt Nam, Phòng Công chứng cần đóng dấu giáp lai lên tất cả các trang của Văn bản, đồng thời Văn bản phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam trên cả Bản tiếng Việt và Bản dịch; Đương sự phải xuất trình Bản gốc của giấy tờ.
Giấy tờ NARICCần xác nhận giấy tờ NARIC trước khi xin tem xanh, photo mang nộp cùng bộ hồ sơ.
Hộ chiếuNếu không có hộ chiếu thì có thể nộp thay thế Căn cước công dân đã công chứng tại Phòng Công chứng.
Các giấy tờ photoCác loại giấy tờ kể rên đều phải photo mỗi loại một bản để lưu hồ sơ.

Bước 2: Bổ sung hồ sơ (nếu có)

Tùy từng trường hợp và mục đích sử dụng giấy tờ cụ thể, Văn phòng Chúng tôi sẽ yêu cầu xuất trình bản gốc của một số giấy tờ chứng minh khác bao gồm: sổ hộ khẩu, trích lục hộ khẩu, bảo hiểm xã hội, giấy khai sinh, giấy chứng sinh, kết quả xét nghiệm ADN, giấy đồng ý nhận con đẻ, v.v… hoặc sẽ gửi công văn xác minh tới các cơ quan khác (thường là không cần bổ sung nếu bạn xin xác thực bằng đại học, bảng điểm)

Bước 3: Nộp hồ sơ xin tem xanh

Bạn mang hồ sơ đến nộp tại Văn Phòng kinh tế văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam. Đối với giấy tờ Việt Nam từ Huế trở ra nộp tại cơ sở Hà Nội. Từ Huế trở vào nộp tại cơ sở TP HCM.

  • Tại Hà Nội: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạc, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
  • Tại TP HCM: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường Vườn Lài, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 08h30 đến 12h30, buổi chiều từ 13h30 đến 17h30.

Lệ phí xin tem xanh:

  • Làm thường: 15 đô la Mỹ một tem
  • Làm nhanh: 22.5 đô la Mỹ một tem

Bước 4: Nhận kết quả tem xanh

Thời gian xử lý hồ sơ:

  • Làm thường: 4 ngày làm việc không kể ngày thu hồ sơ
  • Làm nhanh: 2 ngày làm việc không kể ngày thu hồ sơ

Văn phòng sẽ hẹn bạn ngày trả kết quả giấy tờ, tới ngày hẹn bạn mang căn cước công dân tới để lấy theo như kịch hẹn.

Đối với những hồ sơ thông thường, tem xác nhận giấy tờ sẽ được cấp sau 2 hoặc 4 ngày thụ lý giải quyết hồ sơ nhưng không kéo dài quá 2 tháng; Tuy nhiên đối với một số trường hợp cẩn xin chỉ thị từ Bộ Ngoại giao Đài Loan hoặc phải gửi công văn đi xác minh với các cơ quan khác, thời gian trả kết quả sẽ phụ thuộc vào việc cơ quan đó trả lời, tuy nhiên sẽ không kéo dài quá 6 tháng.


Những lỗi thường gặp khi xin tem xanh

Dù quy trình xin tem xanh không quá phức tạp, nhưng rất nhiều hồ sơ bị từ chối vì những lỗi cơ bản.

Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin

Các lỗi phổ biến:

  • Sai tên (không trùng hộ chiếu)
  • Thiếu giấy tờ quan trọng
  • Dịch thuật sai

Hậu quả:

  • Bị yêu cầu bổ sung → mất thời gian
  • Nặng hơn có thể bị từ chối

Sai lệch thông tin giữa các giấy tờ

Ví dụ:

  • Học bạ ghi khác thông tin CCCD

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Bị từ chối có được xin lại tem xanh không?

Có. Bạn có thể:

  • Bổ sung hồ sơ
  • Nộp lại sau 1–3 tháng

Tem xanh có phải visa không?

Không.

  • Tem xanh chỉ là bước xác nhận hồ sơ
  • Bạn vẫn cần xin visa chính thức

Có thể tự xin tem xanh không?

Có thể. Quy rình xin tem xanh rất thuận tiện, nhanh chóng.


Xin tem xanh có cần chứng chỉ ngoại ngữ không?

Xin tem xanh không cần chứng chỉ ngoại ngữ.


Kết luận

Quy trình xin tem tem xanh du học Đài Loan không quá khó, nhưng đòi hỏi:

  • Sự chuẩn bị kỹ lưỡng
  • Hồ sơ minh bạch
  • Hiểu rõ từng bước

Tóm lại:

  • Tem vàng: bước kiểm tra hồ sơ
  • Tem xanh: xác nhận đạt yêu cầu
  • Visa: kết quả cuối cùng

Xem thêm:

Quy trình xin visa du học Đài Loan từ A-Z: Hướng dẫn chi tiết, thực tế nhất

So sánh mức sống tại Đài Loan và các nước châu Á khác

Đài Loan tăng lương cơ bản năm 2026: lương tháng 29.500 đài tệ, lương giờ 196 đài tệ

Top 10 trường đại học top đầu Đài Loan theo bảng xếp hạng QS ranking