Hướng dẫn thủ tục xin cấp hộ chiếu mới Việt Nam tại Đài Loan: Chi phí, hồ sơ cần chuẩn bị

1. Thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam tại Đài Loan ở đâu?

Nếu hộ chiếu Việt Nam sắp hết hạn, đã hết hạn, bị mất hoặc hư hỏng khi đang sinh sống tại Đài Loan, bạn có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu mới tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, không nhất thiết phải về Việt Nam.

Thông tin liên hệ Văn phòng Việt Nam tại Đài Loan:

• Tên: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.
• Địa chỉ: 台北市中山區松江路65號2、3樓 (Tầng 2–3, số 65 đường Songjiang, quận Zhongshan, Đài Bắc).
• Điện thoại: 02-2516-6626.
• Email: [email protected].
• Website: https://vnoffice-taipei.mofa.gov.vn/

Lưu ý quan trọng: Đối với hộ chiếu phổ thông Việt Nam, thủ tục khi hết hạn là cấp hộ chiếu mới, không phải gia hạn hộ chiếu cũ. Việc gia hạn chỉ áp dụng đối với một số loại hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ.

2. Chi phí xin cấp hộ chiếu Việt Nam mới tại Đài Loan năm 2026

Từ ngày 01/11/2026, Thông tư 163/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức lệ phí mới áp dụng tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bảng lệ phí liên quan đến thủ tục xin cấp hộ chiếu mới:

Một số điều cần biết:

• Nếu hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, thông thường bạn làm thủ tục cấp hộ chiếu mới với mức phí 70 USD ~ 3300 đài tệ
• Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, mức phí cấp lại là 150 USD.
• Mức 35 USD chỉ áp dụng cho trường hợp đủ điều kiện cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn, không phải mức phí thông thường.

Nguồn: Thông tư 163/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/11/2026.

3. Hồ sơ đổi hộ chiếu Việt Nam tại Đài Loan cần chuẩn bị

Hồ sơ có thể khác nhau tùy theo tình trạng cư trú của mỗi người. Dưới đây là danh sách giấy tờ nên chuẩn bị cho từng nhóm đối tượng.

3.1. Hồ sơ cơ bản

Dù bạn thuộc diện kết hôn, du học sinh, lao động phổ thông hay Bailing, nên chuẩn bị trước các giấy tờ sau:

Nếu hộ chiếu đã hết hạn, bạn vẫn nên mang theo hộ chiếu cũ để đối chiếu thông tin. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, bạn cần chuẩn bị giấy tờ xác nhận việc mất hộ chiếu và các giấy tờ chứng minh nhân thân theo hướng dẫn của Văn phòng.

3.2. Hồ sơ đổi hộ chiếu cho người Việt diện kết hôn với người Đài Loan

Nếu bạn kết hôn với người Đài Loan và đang cư trú theo diện đoàn tụ gia đình, ngoài giấy tờ cơ bản, nên chuẩn bị thêm:

1. Hộ chiếu Việt Nam cũ: Bản gốc & photo
2. Thẻ ARC/APRC: Bản sao hai mặt
3. CCCD Việt Nam: Bản sao hai mặt
4. Giấy đăng ký kết hôn: Bản sao
5. Hộ tịch Đài Loan (戶籍謄本): bản sao (Nên chuẩn bị)
6. 2 ảnh 4×6
7. Tờ khai cấp hộ chiếu: Theo mẫu của cơ quan tiếp nhận (điền tại văn phòng)

Lưu ý khi đổi hộ chiếu dành cho diện kết hôn:

• Nếu đăng ký kết hôn tại Đài Loan, nên chuẩn bị giấy tờ hộ tịch liên quan đến quan hệ hôn nhân.
• Nếu đăng ký kết hôn tại Việt Nam, nên mang theo giấy chứng nhận kết hôn.
• Nếu đã thay đổi họ tên hoặc thông tin cá nhân sau khi kết hôn, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh sự thay đổi.
• Nếu thông tin trên ARC và hộ chiếu cũ không trùng khớp, nên thông báo trước cho Văn phòng.

Không phải trường hợp kết hôn nào cũng cần nộp toàn bộ giấy tờ của vợ/chồng người Đài Loan. Hãy xác nhận danh mục thực tế trước khi đi.

3.3. Hồ sơ đổi hộ chiếu cho du học sinh Việt Nam tại Đài Loan

Đối với du học sinh đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trường nghề hoặc trung tâm Hoa ngữ, nên chuẩn bị thêm giấy tờ xác nhận tình trạng học tập.

Danh sách hồ sơ:

1. Hộ chiếu Việt Nam cũ (bản gốc + bản sao).
2. Căn cước công dân Việt Nam (bản sao hai mặt).
3. Thẻ ARC (bản sao hai mặt).
4. Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang theo học.
5. Giấy xác nhận nhập học (nếu được yêu cầu).
6. 2 Ảnh thẻ nền trắng theo tiêu chuẩn quy định.
7. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Lưu ý dành cho du học sinh:

• Nếu đang học chương trình tiếng Hoa, nên xin giấy xác nhận học tập mới nhất từ trung tâm.
• Nếu đang chuyển trường hoặc chờ gia hạn ARC, nên liên hệ Văn phòng trước để hỏi về giấy tờ bổ sung.
• Sau khi nhận hộ chiếu mới, cần kiểm tra và cập nhật thông tin hộ chiếu trong hồ sơ cư trú nếu số hộ chiếu thay đổi.

3.4. Hồ sơ đổi hộ chiếu cho người lao động phổ thông tại Đài Loan

Đây là nhóm đối tượng cần đặc biệt chú ý vì hộ chiếu có liên quan trực tiếp đến hợp đồng lao động, giấy phép làm việc và ARC. Nếu đang làm việc tại nhà máy, công xưởng, viện dưỡng lão hoặc giúp việc gia đình, bạn nên chuẩn bị:

1. Hộ chiếu Việt Nam cũ (Bản gốc+photo)
2. CCCD Việt Nam: Bản sao hai mặt
3. Thẻ ARC: Bản sao hai mặt
4. Hợp đồng lao động: Bản sao
5. 2 Ảnh thẻ 4×6
6. Tờ khai cấp hộ chiếu

Riêng đối với lao động kỹ thuật trung cấp (中階技術人力):

Theo hướng dẫn của Trung tâm Dịch vụ lưu giữ lao động nước ngoài thuộc Cơ quan Phát triển Lực lượng Lao động Đài Loan, người lao động Việt Nam thuộc diện này có thể làm thủ tục đổi hộ chiếu trước khi hộ chiếu hết hạn 6 tháng.

Hồ sơ được hướng dẫn gồm:

• Đơn đăng ký đổi hộ chiếu.
• Hộ chiếu cũ bản gốc.
• Bản sao hai mặt CCCD Việt Nam.
• Bản sao hợp đồng lao động.
• Bản sao ARC.
• 4 ảnh màu kích thước 2 inch, chụp trong vòng 6 tháng hoặc file ảnh.

Lưu ý: Đây là hướng dẫn riêng cho lao động kỹ thuật trung cấp. Người lao động phổ thông thuộc các diện khác nên xác nhận lại danh sách hồ sơ với Văn phòng Việt Nam và công ty quản lý trước khi nộp.

3.5. Hồ sơ đổi hộ chiếu cho người Việt diện Bailing (白領)

Bailing (白領) là cách gọi phổ biến tại Đài Loan dành cho nhóm lao động chuyên môn, thường làm việc tại văn phòng, công ty công nghệ, doanh nghiệp sản xuất, quản lý hoặc các vị trí chuyên môn.

Nếu đang làm việc theo diện này, bạn nên chuẩn bị:

1. Hộ chiếu Việt Nam cũ (bản gốc).
2. CCCD Việt Nam (bản sao hai mặt).
3. ARC (bản sao hai mặt).
4. Giấy phép lao động (Work Permit / 聘僱許可).
5. Hợp đồng lao động với công ty tại Đài Loan.
6. Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty (nếu được yêu cầu).
7. 2 Ảnh thẻ 4×6
8. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Lưu ý dành cho diện Bailing:

• Kiểm tra thời hạn giấy phép lao động và ARC trước khi tiến hành đổi hộ chiếu.
• Nếu số hộ chiếu mới thay đổi, cần cập nhật thông tin tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Đài Loan.
• Nên thông báo cho bộ phận nhân sự của công ty để cập nhật hồ sơ lao động.

Các giấy tờ về hợp đồng và giấy phép lao động là tài liệu nên chuẩn bị để chứng minh tình trạng làm việc khi cần. Văn phòng có thể yêu cầu khác nhau tùy từng hồ sơ.

4. Thủ tục đổi hộ chiếu Việt Nam tại Đài Loan

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Xác định tình trạng hộ chiếu

Kiểm tra hộ chiếu thuộc trường hợp nào:

• Sắp hết hạn hoặc đã hết hạn.
• Không còn trang trống.
• Bị hư hỏng.
• Bị mất.

Việc xác định đúng trường hợp sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và dự trù lệ phí phù hợp.

Bước 2: Liên hệ Văn phòng Việt Nam tại Đài Bắc

Gọi điện hoặc gửi email để hỏi về:

• Mẫu đơn cấp hộ chiếu.
• Hồ sơ cần chuẩn bị theo diện cư trú.
• Kích thước ảnh.
• Lệ phí.
• Lịch tiếp nhận.
• Thời gian trả kết quả.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đến Văn phòng theo lịch đã xác nhận. Nên mang theo bản gốc và bản sao của tất cả giấy tờ để thuận tiện đối chiếu.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn thực hiện thanh toán theo hướng dẫn của Văn phòng.

Bước 5: Nhận hộ chiếu mới

Khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch và các thông tin cá nhân khác để tránh sai sót.

5. Đổi hộ chiếu tại Đài Loan mất bao lâu?

Thời gian giải quyết phụ thuộc vào loại hồ sơ và việc có cần xác minh thông tin hay không.

Theo thủ tục hành chính công bố đối với cấp hộ chiếu phổ thông tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:

• Hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu: thời hạn giải quyết thông thường là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: thời hạn giải quyết thông thường là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài.

Đây là thời hạn theo quy trình hành chính được công bố, không phải cam kết thời gian trả kết quả riêng cho mọi trường hợp tại Đài Bắc. Bạn nên hỏi thời gian thực tế khi nộp hồ sơ.

6. Sau khi đổi hộ chiếu mới cần làm gì tại Đài Loan?

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần nhận hộ chiếu mới là hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, nếu số hộ chiếu thay đổi, bạn còn cần cập nhật thông tin tại các cơ quan liên quan của Đài Loan.

6.1. Cập nhật thông tin hộ chiếu trên ARC

Sau khi nhận hộ chiếu mới, bạn cần kiểm tra việc cập nhật số hộ chiếu trong hồ sơ cư trú tại Cục Di dân Đài Loan (移民署 – National Immigration Agency).

Nên chuẩn bị:

• Hộ chiếu mới bản gốc.
• Hộ chiếu cũ nếu còn giữ.
• ARC bản gốc.
• Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu.

6.2. Đối với người lao động phổ thông

Người lao động cần thông báo cho chủ sử dụng lao động hoặc công ty môi giới để phối hợp cập nhật thông tin hộ chiếu mới.

Theo hướng dẫn của Cơ quan Phát triển Lực lượng Lao động Đài Loan, sau khi đổi hộ chiếu, người sử dụng lao động cần cập nhật số hộ chiếu và thời hạn ARC của lao động nước ngoài tại Cục Di dân.

6.3. Đối với du học sinh

Thông báo cho trường đang theo học để cập nhật số hộ chiếu mới trong hồ sơ sinh viên và các hệ thống liên quan.

6.4. Đối với diện kết hôn và Bailing

Nếu đang cư trú theo diện đoàn tụ gia đình hoặc lao động chuyên môn, bạn cũng cần kiểm tra thông tin hộ chiếu trong hồ sơ ARC và các giấy tờ liên quan.

Không nên để thông tin hộ chiếu cũ và mới không thống nhất khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh hoặc gia hạn cư trú.

7. Những câu hỏi thường gặp khi đổi hộ chiếu Việt Nam tại Đài Loan

Hộ chiếu còn 6 tháng có đổi được không?

Có. Bạn không cần đợi hộ chiếu hết hạn mới làm thủ tục cấp hộ chiếu mới. Đặc biệt, lao động kỹ thuật trung cấp Việt Nam tại Đài Loan có hướng dẫn được phép làm thủ tục trước khi hộ chiếu hết hạn 6 tháng.

Hộ chiếu Việt Nam hết hạn có đổi được tại Đài Loan không?

Có. Bạn có thể liên hệ Văn phòng Việt Nam tại Đài Bắc để làm thủ tục cấp hộ chiếu mới. Nên mang theo hộ chiếu cũ, CCCD và ARC để đối chiếu.

Bị mất hộ chiếu tại Đài Loan phải làm sao?

Nếu bị mất hộ chiếu, bạn nên:

1. Trình báo với cơ quan cảnh sát Đài Loan và xin giấy xác nhận mất hộ chiếu.
2. Chuẩn bị CCCD Việt Nam và ARC.
3. Chuẩn bị bản sao hộ chiếu cũ nếu còn lưu.
4. Liên hệ Văn phòng Việt Nam tại Đài Bắc để được hướng dẫn cấp lại.

Trường hợp mất hộ chiếu có thể cần xác minh nhân thân và áp dụng mức lệ phí 150 USD theo biểu phí hiện hành.

Có cần về Việt Nam để đổi hộ chiếu không?

Không nhất thiết. Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Đài Loan có thể liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam tại Đài Bắc để làm thủ tục cấp hộ chiếu theo quy định.

Đổi hộ chiếu mới có làm mất hiệu lực ARC không?

Không nên mặc định việc đổi hộ chiếu sẽ làm ARC mất hiệu lực. Tuy nhiên, nếu số hộ chiếu thay đổi, bạn cần cập nhật thông tin tại Cục Di dân Đài Loan để bảo đảm hồ sơ cư trú được thống nhất.

Có thể nhờ người khác đổi hộ chiếu thay không?

Tùy loại thủ tục và yêu cầu xác minh nhân thân. Bạn nên hỏi Văn phòng trước khi nhờ người khác nộp hồ sơ thay, vì một số trường hợp có thể cần người đề nghị trực tiếp có mặt.

8. Kết luận

Nếu hộ chiếu Việt Nam sắp hết hạn hoặc đã hết hạn khi đang sinh sống tại Đài Loan, bạn có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu mới tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam ở Đài Bắc mà không nhất thiết phải về nước.

Chi phí cấp mới hộ chiếu phổ thông theo biểu phí có hiệu lực từ ngày 01/11/2026 là 70 USD; trường hợp cấp lại do mất hoặc hỏng là 150 USD.

Điều quan trọng là chuẩn bị đúng hồ sơ theo diện cư trú của mình: kết hôn, du học sinh, lao động phổ thông hay Bailing. Sau khi nhận hộ chiếu mới, đừng quên cập nhật thông tin với Cục Di dân Đài Loan và các đơn vị liên quan.

Thông tin liên hệ:

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc

• Địa chỉ: 台北市中山區松江路65號2、3樓.
• Điện thoại: 02-2516-6626.
• Email: [email protected].
• Website: https://vnoffice-taipei.mofa.gov.vn/

Thông tin được tổng hợp theo các quy định và hướng dẫn có thể tra cứu tại thời điểm tháng 11/2026. Thành phần hồ sơ thực tế có thể thay đổi tùy trường hợp. Vui lòng xác nhận với Văn phòng trước khi đến nộp.